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Datenschutz

Diensteanbieter

Anbieter dieser Internetpräsenz im Rechtssinne ist die Evangelische Hochschule Freiburg vertreten durch die Rektorin Renate Kirchhoff. Träger der Hochschule ist die Evangelische Landeskirche in Baden (K.d.ö.R.).

Evangelische Hochschule Freiburg
Prof.in Dr.in Renate Kirchhoff
Bugginger Strasse 38, D – 79114 Freiburg
Telefon +49 (0) 761 47812-200

Webmaster: marketing@eh-freiburg.de

Datenschutzbeauftragter der Evangelischen Hochschule Freiburg

Ziar Kabir Rechtsanwalt / Betrieblicher Datenschutzbeauftragter (GDDCert.)
SCO-CON:SULT GmbH, Hauptstraße 27, 53604 Bad Honnef
datenschutzbeauftragter@eh-freiburg.de

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung durch die Website der Hochschule

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des/der Nutzer*in. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzlichen Vorschriften gestattet ist.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • über den Browsertyp und die verwendete Version
  • das Betriebssystem des Nutzers
  • den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum, Uhrzeit und Verweildauer des Zugriffs
  • Ansicht von Videos/Audio
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Aufgrund von gesetzlichen Vorschriften ist es uns erlaubt, die Daten und Logfiles vorübergehend zu speichern. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse für die Dauer der Nutzung ist notwendig, um Ihnen die Website an Ihren Rechner auszuliefern. Die Daten werden nach Ende der jeweiligen Sitzung automatisch gelöscht. Da diese Daten für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich ist, haben Sie als Nutzer keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.

Newsletter

Über unsere Website können Newsletter abonniert werden. Die bei der Newsletter-Anmeldung angegebenen Daten werden nur für den Versand des Newsletters verwendet und dienen dem Zweck einen Missbrauch des Dienstes zu verhindern und den Newsletter zuzustellen. Sie können das Abonnement jederzeit über die im Newsletter vorgesehene Abmeldemöglichkeit „Newsletter abbestellen“ beenden oder alternativ eine Mail mit dem Betreff „Abmeldung Newsletter“ an marketing@eh-freiburg.de senden.

Bei Ihrer Anmeldung zum Newsletter werden folgende Daten aus der Eingabemaske an cleverreach.com übermittelt:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • sowie das Datum der Registrierung

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers § 6 Ziffer 2 DSG-EKD.

Einsatz von YouTube-Videos

Auf unserer Webseite werden YouTube-Videos eingebunden, die bei YouTube gespeichert, aber auf unserer Webseite direkt abspielbar sind. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre müssen Sie die Videos auf unseren Seiten zunächst aktivieren. Wenn Sie die Videos aktivieren oder abspielen, können Cookies von YouTube auf Ihrem Endgerät gespeichert und/oder ausgelesen werden und Daten zu YouTube (USA, Google) übertragen werden, wie z.B. Ihre IP-Adresse und Cookie-ID, die spezifische Adresse der bei uns aufgerufenen Seite, Systemdatum und Zeit des Aufrufs, Kennung Ihres Browsers.
Zwecke und Umfang der Datenerhebung und  -verarbeitung durch YouTube entnehmen Sie bitte den Informationen bei Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Instagram

Die Evangelische Hochschule Freiburg pflegt einen Account bei Instagram, der von Meta Platforms Incorporated, 1601 Willow Road, Menlo Park, US-CA, 94025, US betrieben wird. Der Instagram-Account ist nicht durch Social Plugins mit der Hochschul-Website verknüpft. Die Hochschul-Website enthält auch keine Buttons o.ä., die  Instagram-Inhalte integrieren, bei denen Instagram zum Beispiel Log-Daten der besuchten Website erhält. Mehr Info: Datenschutzerklärung von Instagram/Meta

LinkedIN

Die Evangelische Hochschule Freiburg pflegt einen LinkedIN-Account, der von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland betrieben wird. Der Instagram-Account ist nicht durch Social Plugins mit der Hochschul-Website verknüpft. Mehr Info: Datenschutzerklärung von LinkedIN

Datenlöschung und Auskunftsrecht

Alle Daten werden ausschließlich zum Zweck des Betriebs und der Verbesserung dieses Internetauftritts erhoben und genutzt. Alle personenbezogenen Daten werden gemäß der gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Sie haben als Nutzer das Recht, unentgeltlich Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft widerrufen.
Hierzu wenden Sie sich bitte per E-Mail an: marketing@eh-freiburg.de.

Webanalyse-Tool Matomo

Wir verwenden das Open-Source Webanalyse-Tool Matomo. Die Verwendung ist für die Aufrechterhaltung unserer Systeme und Skalierung der Ressourcen notwendig und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Um Statistiken der Besucherströme zu bilden, setzt Matomo Cookies auf Ihrem Endgerät, um Sie wiedererkennen zu können. Die von uns gespeicherten Daten sind unter anderem IP-Adresse, Betriebssystem und Zeitpunkt des Aufrufs. IP-Adressen werden in unserer Konfiguration um sechs Stellen anonymisiert und ermöglichen keinen Rückschluss auf den tatsächlichen Anschluss. Wir betreiben Matomo eigenständig auf unseren Webservern, es erfolgt demnach keine Weitergabe der Daten an Dritte. Sie können dieser Verarbeitung mit dem unten stehenden Opt-Out Fenster widersprechen oder in Ihrem Browser die “Do-Not-Track”-Einstellung aktivieren. Die Daten werden gelöscht, wenn Sie für die Erreichung der Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden. Dies ist in der Regel spätestens nach 6 Monaten der Fall.

Verwendung personenbezogener Daten und Zweckbindung bei Anmeldungen zu Veranstaltungen und Umfragen

Verwendung personenbezogener Daten und Zweckbindung bei Anmeldungen zu Veranstaltungen und Umfragen sowie zur Registrierung

Über unsere Website können sich Interessierte zu Veranstaltungen anmelden und an Umfragen teilnehmen. Hierfür stellen wir auf der jeweiligen Seite, zum Beispiel einer Veranstaltungsseite, ein Anmelde- bzw. Registrierungsformular zur Verfügung. Die erhobenen personenbezogenen Daten variieren nach Art der Veranstaltung bzw. der Registrierung und ergeben sich im Einzelnen aus dem jeweiligen Formular. Als Minimum werden Vor- und Nachname sowie E-Mailadresse benötigt – so i.d.R. für die Registrierung, um Ihnen eine Bestätigungsmail (Double-Opt-In-Verfahren) zusenden zu können. Zusätzlich wird bei Absenden des Formulars systemseitig Ihre IP-Adresse gespeichert. Die erhobenen Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung und Organisation der Veranstaltung bzw. Registrierung verwendet. Ihre Daten werden nach der Verwendung bzw. Löschung Ihres Accounts routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

Im Rahmen des Anmeldevorgangs für Veranstaltungen wird Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer angegebenen Daten ist § 6 Abs. 1 lit. b DSG-EKD.

Sie können Ihre Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail widerrufen.

Videokonferenzen mit Zoom

Wir nutzen den Dienst ZOOM der Betreibergesellschaft Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113 (im Folgenden „Zoom“). Zoom ist ein Kommunikationsdienst für Online-Meetings und Videotelefonie.

Aufzeichnungen

Es dürfen keine Aufzeichnungen der Videokonferenzen ohne die ausdrückliche Einwilligung Betroffener angefertigt werden. In den Videokonferenzen dürfen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten iSd § 4 Ziffer 2 DSG-EKD verarbeitet werden.

„Besondere Kategorien personenbezogener Daten“ sind personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person. Die Zugehörigkeit zu einer Kirche oder Religionsgemeinschaft ist keine besondere Kategorie personenbezogener Daten.“

Eine Nutzung von Zoom zur Teilnahme an Online-Meetings ist auch möglich, ohne die Zoom-App oder Browser-Erweiterung herunterzuladen. Rufen Sie hierzu den Einladungslink auf und lehnen Sie dann den Download der Zoom-App ab und klicken Sie auf „starten Sie sie über Ihren Browser“.

Wenn Sie die Zoom-App oder die Zoom-Browser-Erweiterung nutzen ist Zoom für die Verarbeitung Ihrer Daten allein verantwortlich.

Datenschutz-Hinweise nach DSG-EKD für den Einsatz des Chatbots „bwGPT“

Verantwortlich:

Evangelische Hochschule Freiburg, Bugginger Strasse 38, 79114 Freiburg
Ziar Kabir, datenschutz@eh-freiburg.de

1. Zweck der Datenverarbeitung

Die Hochschule stellt über das Lernmanagementsystem (LMS) den auf den Microsoft Azure OpenAI Services basierenden Chatbot „bwGPT“ zur Verfügung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, um:

  • den Lernprozess durch eine Chatbot-gestützte Konversation zu fördern (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD),
  • Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit der IT-Systeme zu gewährleisten (§ 6 Nr. 1, Nr. 3, Nr. 4, Nr. 8 DSG-EKD).

2. Verarbeitete Daten

  •  Texteingaben und Bildeingaben im Chat- IP-Adresse und zugehörige Hochschule
  • Bei Start aus einem LMS-Kurs zusätzlich: Kurszugehörigkeit, Rolle im Kurs, Kursname und Kurs-ID

Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nicht.

3. Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD) durch konkludentes Handeln bei Nutzung des Chatbots
  • Erfüllung rechtlicher Pflichten (§ 6 Nr. 1, Nr. 3, Nr. 8 DSG-EKD) zur Gewährleistung der Informationssicherheit (VwV Informationssicherheit, BSI IT-Grundschutz OPS.1.1.5)-
  • Wahrung berechtigter Interessen (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD) zur Sicherung der Netz- und Informationssicherheit

4. Speicherdauer

  • IP-Adressen: 90 Tage
  • Chatverläufe: 30 Tage

Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Empfänger

Eine Weitergabe der IP-Adressen an Dritte oder in Drittländer ist nicht beabsichtigt. Zur Bereitstellung der Funktion werden die Konversationen an die Microsoft Azure OpenAI Services übermittelt. Eine Einsicht durch Hochschulmitarbeitende erfolgt nicht.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach dem DSG-EKD insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft (§ 19),
  • Berichtigung (§ 20),
  • Löschung (§ 21),
  • Einschränkung der Verarbeitung (§ 22),
  • Datenübertragbarkeit (§ 24),
  • Widerspruch (§ 25).

Zudem können Sie sich gemäß § 46 DSG-EKD bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht beschweren.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde der EKD

Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSG-EKD verstößt.

Kontakt

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD, Außenstelle Ulm
Dr. Axel Gutenkunst
Hirschstraße 4, 89073 Ulm
Telefon: 0731 140593-0, Telefax: 0731 140593-20, E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de
Internet: www.ekd.de/datenschutz