Wir sind stark in der Gestaltung des Sozialen – und das seit über 100 Jahren. Die Evangelische Hochschule Freiburg ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Angewandte Wissenschaften (HAW) in kirchlicher Trägerschaft. Sie steht für anspruchsvolle Lehre, herausragende interdisziplinäre Forschung und eine internationale Ausrichtung. Rund 1.000 Bachelor- und Masterstudierende qualifizieren wir für das Sozialwesen. An der Hochschule sind circa 70 Mitarbeitende in Lehre, Forschung und Verwaltung beschäftigt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellte*r im Studiengangssekretariat BA Kindheitspädagogik / MA Bildung und Erziehung im Kindesalter (w/m/d)
Sie arbeiten mit bei der Planung der Lehrveranstaltungen, Erstellung von Vorlesungsverzeichnis und Stundenplan – an der Schnittstelle zwischen Lehrenden und Studierenden. Ein kleines, motivierendes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit erwarten Sie.
Schwerpunkte der Tätigkeit sind:
- Erstellung der Semesterplanung (Vorlesungsverzeichnis, Stundenplan, Raumplanung) in Abstimmung mit der Studiengangsleitung; redaktionelle Bearbeitung, Lektorat und Veröffentlichung des Vorlesungsverzeichnisses; Abwicklung des Belegungsverfahrens;
- Mitarbeit bei der Organisation von Blockwochen, Einführungswochen, Propädeutika;
- Lehraufträge externer Lehrbeauftragter anlegen und Abrechnungen prüfen, Pflege der Lehrbeauftragten-Datenbank (Access);
- Betreuung und Pflege verschiedener Kommunikationsplattformen: Aktualisieren der Informationen auf der Website, Bestückung und Aktualisierung des ILIAS-Servers;
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Studiengangsleitung, Ansprechperson für Studierende und Lehrende;
- Allgemeine Raumplanung.
Ihr Anforderungsprofil:
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung, souveränes Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe und gut ausgebildete Organisationsmethodik, versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, Serviceorientierung, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit.
Eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Hochschule Freiburg runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-Bund,
- eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell,
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte,
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten,
- ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld,
- einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule.
Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund.
Kontakt/Fragen
Für nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Simone Dinkelaker, Telefon-Durchwahl 0761/47812-630, dinkelaker@eh-freiburg.de, gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist und -kontakt
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF bis spätestens 29. September 2023 per E-Mail an verwaltung@eh-freiburg.de