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Stellenausschreibung Hochschulverwaltung Studiengangssekretariat

Verwaltungsangestellte*r im Studiengangsekretariat/ Servicestelle Lehraufträge (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsgrad von 70 v.H. einer Vollzeitstelle, zunächst befristet für zwei Jahre, zu besetzen.

Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

  • Studiengangsekretariat für den Master-Studiengang Friedenspädagogik: Planung und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahren; Erstellung der Semesterplanung (Vorlesungsverzeichnis, Stundenplan, Raumplanung); Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Studiengangsleitung, Ansprechperson für Studierende
  • Informations- und Servicestelle für Lehrbeauftragte: Zusammenstellung und Aktualisierung von Informationen für Lehrbeauftragte; Ausstellung und Abrechnung von Lehrauftragsvereinbarungen für die BA/MA-Studiengänge, zentrale Ansprechperson für Lehrbeauftragte
  • Mitwirkung/Vertretung im Bereich Sachbearbeitung Buchhaltung: Kontierung von Geschäftsvorfällen, Buchung von Einnahmen und Ausgaben, Erstellen von Kassenanordnungen

Ihr Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung sowie sichere Beherrschung von Verwaltungsarbeiten,
  • souveränes Organisationsgeschick,
  • rasche Auffassungsgabe,
  • versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen,
  • Serviceorientierung,
  • Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit.
  • Eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Hochschule Freiburg runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

  • ein attraktives Entgelt sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
  • eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
  • ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld
  • einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule.

Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund.

Für nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Simone Dinkelaker (Tel.: 0761/47812-630; E-Mail: dinkelaker@eh-freiburg.de) gerne zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber senden bitte ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als PDF (nur eine Datei) bis spätestens 9. Oktober 2021 per E-Mail an verwaltung@eh-freiburg.de.