Unser Hochschul-Newsletter – jetzt anmelden!

Stellenausschreibung Hochschulverwaltung Studiengangssekretariat

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle einer / eines:

Verwaltungsangestellten im Studiengangsekretariat / Servicestelle Lehraufträge (d/m/w)

mit einem Beschäftigungsgrad von 100 v.H. einer Vollzeitstelle, zunächst befristet für zwei Jahre, zu besetzen.

Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

  • Studiengangsekretariat für die Master-Studiengänge Friedenspädagogik / Peace Education sowie Religionspädagogik
  • Planung und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
  • Erstellung der Semesterplanung (Vorlesungsverzeichnis, Stundenplan, Raumplanung)
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Studiengangsleitung
  • Ansprechperson für Studierende
  • Informations- und Servicestelle für Lehrbeauftragte
  • Zusammenstellung und Aktualisierung von Informationen für Lehrbeauftragte
  • Ausstellung und Abrechnung von Lehrauftragsvereinbarungen für die BA/MA-Studiengänge
  • zentrale Ansprechperson für Lehrbeauftragte

Ihr Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung sowie sichere Beherrschung von Verwaltungsarbeiten
  • eine selbständige Arbeitsweise
  • souveränes Organisationsgeschick
  • rasche Auffassungsgabe
  • versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen
  • Serviceorientierung
  • Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit

Eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Hochschule Freiburg runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

  • ein attraktives Entgelt sowie flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitmodell
  • die Ermöglichung von mobilem Arbeiten
  • eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
  • ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld
  • einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule.

Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund.

Für nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Simone Dinkelaker (Tel.: 0761/47812-630; E-Mail: dinkelaker@eh-freiburg.de) gerne zur Verfügung.

Bewerber*innen senden bitte ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als PDF (nur eine Datei) per E-Mail an verwaltung@eh-freiburg.de.